訂單與物料記錄

讓訂單、物料與相關記錄對應

通過訂單編號，將採購型號與到貨記錄、檢驗照片、適用報告和出貨信息對應保存，方便後續核查經手物料；每筆採購可提供的來源文件，在採購前另行確認。

通過訂單編號關聯採購型號、到貨、檢驗和出貨記錄；原廠來源文件按具體貨源另行核對，明確資料範圍。

以訂單編號關聯記錄

訂單編號

從採購到出貨保留相關記錄

查看資料類別與用途

報價、訂單確認和出貨文件說明雙方約定及實際交付情況，用於核對該筆交易的數量、價格和交付問題。

供應方提供的採購記錄、證明或其他來源文件，按實際批次和範圍核對。能否取得、前後是否完整，取決於擬用貨源。

照片與檢查結果說明已核查物料，第三方報告列明樣品和方法，便於客戶瞭解哪些依據適用於該筆訂單。

訂單需要原廠來源記錄、特定證明或指定格式時，在確認採購前提出。我們核對來源方能提供的內容，並明確本筆採購約定文件。

內部訂單記錄用於識別維時經手的物料，本身不等同於完整原廠來源鏈；原廠追溯取決於可取得的來源文件。影響客戶要求的資料缺口，在採購前說明。