供應商背景
核對公司資料、銷售主體和相關既有往來。熟悉的合作關係可作為參考,但每次報價物料仍需單獨核查。
供應商評估
供應商評估同時關注供貨公司與報價物料。我們核對公司資料、相關交易記錄、標籤和現有文件,並明確客戶確認採購前需要補充的信息或解決的條件差異。
採購前核對供應商資料、報價物料和現有記錄,識別信息缺口,並檢查本批貨物是否滿足客戶指定條件。
採購前核查的四類信息
公司資料與交易記錄
型號、數量與包裝
照片與現有來源文件
交期、核查與約定要求
核對公司資料、銷售主體和相關既有往來。熟悉的合作關係可作為參考,但每次報價物料仍需單獨核查。
比較完整型號、製造商、數量、包裝和現有批次信息,確認報價、照片與標籤描述的是同一批貨物。
明確供應商能提供的採購、來源或物料文件,核對適用批次,以及客戶要求的資料是否有缺失。
按客戶要求,逐項比較包裝、日期代碼、文件與出貨條件。供應商具備合作基礎,不代表每批物料都適合當前採購。
影響接收判斷的標籤、照片或記錄缺失時,有針對性補充。說明具體疑問,讓供應商清楚需要提供哪項依據。
包裝形式、日期代碼範圍或文件範圍與需求不同,先向客戶說明,確認是否接受這些條件再下單。
記錄需在到貨或約定測試中進一步確認的物料問題,為來貨檢驗提供具體核查依據。
來源說明不清、標籤不一致或無法提供指定文件,都可能影響採購判斷。我們補充相關信息,並在客戶確認採購前,說明仍存在的資料缺口或條件差異。
供應商評估用於判斷貨源,物料檢驗和訂單要求的原廠來源文件仍需分別核對。